KvK: online deponeren van de jaarstukken 2019

Noot: de site van de KvK is recentelijk (alweer!) herzien en wat je op het KvK scherm ziet
         kan 
hier en daar afwijken van de invulinstructie "KvK 201x.pdf"!

Starten op de pagina van de KvK. Vervolgens inloggen met de KvK inlog informatie (heb je nog geen inlogcodes dan eerst aanvragen) of eHerkenning gebruiken.

Na het inloggen zie je het openingsscherm. Begin onder "Een jaarrekening opstellen en definitief maken" met een naam (bijv. "KvK 2019") en klik dan op "Creëer nieuwe jaarrekening". Op het scherm dat nu verschijnt moet je kiezen voor "Micro Fiscaal". Controleer vervolgens de start- en einddatums van voorgaand en huidige boekjaar. Klik op 'Doorgaan'.

Voor het gemak: klik bovenin eerst op paarse menu icoontje met drie horizontale streepjes. Dan verdwijnt het totaal overbodige navigatie deel en wordt het wat overzichtelijker. Je kunt telkens naar een volgend scherm gaan door bovenin op het paarse icoontje '>' te klikken.

Informatie over de rechtspersoon
De meeste gegevens worden opgehaald uit het register van de KvK. Eventueel aanvullen:
 - Naam van de rechtspersoon: de naam van je stamrecht BV
 - Rechtsvorm: 'Besloten Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid'
 - Zetel: de plaats waar de BV staat ingeschreven
 - Straatnaam, huisnummer en postcode (zonder spatie) invullen
 - Vestigingsplaats: opnieuw de plaats waar de BV staat ingeschreven
   (Al deze zaken staan in hun systeem, dus waarom het hier allemaal wordt gevraagd is onduidelijk...)
Overige zaken mag je leeglaten, dan klikken op '>'

Informatie over de rapportage
 - Titel van het document: "JR 2019" (of "JR 2018" voor 2018, of wat je maar wilt)
 - Datum van opmaak en vaststelling zijn identiek (zie invulinstructie)
 - Onderin je eigen email ID invullen, dan weer klikken op '>'

Balans
Eerst bovenin alleen onder "huidig" kiezen voor "Na resultaatbestemming" (die van 'Voorgaand' laten voor wat het is, anders komt er een foutmelding!!).
Alleen de omkaderde bedragen van de invulinstructie invullen (soms is de bewoording net iets anders maar het wijst zich vanzelf). De totalen (grijs in de invulinstructie 'KvK 2019.pdf') lijken op invulvelden maar die moet je NIET invullen, deze worden automatisch ingevuld (maar alleen bij enkele browsers, het werkt in elk geval niet voor IE en Opera - daar zie je niks, maar het wordt uiteindelijk wel goed verwerkt). Langlopende schulden (> 1 jaar) zijn 0, de kortlopende schulden uit de invulinstructie invullen bij "Schulden met een looptijd van ten hoogste een jaar".
Het veld onder "
Vermelding dat er geen overlopende activa en passiva zijn opgenomen" leeglaten.
(De gegevens van vorig jaar zijn hen bekend, dus waarom je ze hier opnieuw moet invullen??? )

Toelichting op de jaarrekening
 - Bovenste twee velden leeglaten
 - Bij "Informatieverschaffing over schulden" invoeren: "Alle schulden zijn kortlopende schulden".

Ondertekening van de jaarrekening (een wel heel breed scherm!)
 - Eerst op de brede paarse '   +   ' balk klikken
 - Links 'bestuurder' invullen
 - Soort bestuurder of commissaris: Bestuurder (huidig)
 - Naam: naam directeur
 - Locatie: je woonplaats
 - Datum van ondertekening: zie invulinstructie
 - Ondertekend door bestuurder of commissaris (J/N): J
Beide meest rechtse velden: leeglaten

Daarna weer klikken op '>' om een controlescherm te zien dat de validatie OK is. Klikken op 'Volgende' geeft een overzicht van de ingevoerde gegevens. Onderaan klikken op "Volgende" en dan bevestigen dat je deze definitief wilt maken.
En dan denk je dat je klaar bent, maar nee.... De rapportage is nu wel voltooid maar nog niet ingediend!
Daartoe onder 'Te verzenden jaarrekening' klikken op het 2de icoontje (met vliegtuigje) 'Jaarrekening versturen'. Er volgt tenslotte ook nog een bevestiging!

De KvK heeft zelf ook een toelichting gepubliceerd, zie deze link. De ontwerpers van deze site moeten zich schamen voor het maken van zo'n gebruikersonvriendelijke site! KvK: geef ons de oude site terug!!

Het devies van de StamrechtIngenieur: Vakkundig, snel en goedkoop!
Contact: 06 13 99 44 03 of zie de contact pagina.