eHerkenning - onontkoombaar!

Vanaf januari 2020 moet de aangiftes loonheffingen en VpB on-line gebeuren (en ook voor de BTW aangifte van enkele stamrecht BV's). Het on-line inloggen moet zeer veilig gebeuren en de overheid eist daarom 'eHerkenning'. Er zijn daarvoor diverse niveau's gedefinieerd en de fiscus eist minimaal EH3. Dat is een 2-factor inlog methode, dus een combinatie van twee onafhankelijke media, bijvoorbeeld inlogcode/wachtwoord plus een bevestiging via SMS of een token. Zie ook deze site van de overheid waar de erkende aanbieders te vinden zijn.
     Kanttekening:
ZZP'ers kunnen hun DigID blijven gebruiken, ook voor de BTW aangifte.

Even voor de duidelijkheid: wat verandert is het on-line aangifte doen en de manier van inloggen, de rest blijft hetzelfde, dus ook dat ik als vanouds de jaarstukken opstel en de invulinstructies verzorg. 

Elke 'rechtspersoon', dus ook elke stamrecht BV, moet òf zelf eHerkenning aanvragen òf een adviseur machtigen via een zgn. 'ketenmachtiging'. In het laatste geval zal deze adviseur dit voor de BV regelen bij de leverancier van eHerkenning en het is wat goedkoper. Dan kan ook alleen de adviseur de aangiftes doen, dus dat kost weer extra. 

Het vervelende is tweeledig: er worden externe bedrijven ingeschakeld dus het kost geld - jaarlijks ruim € 50,- , iets goedkoper als je meteen een 3-jaars contract neemt. Verder is er ook eenmalig een persoonlijke identificatie nodig bij de aanbieders (met dus extra kosten - soms staat er dat identificatie niets kost, maar dan moet je wel zelf naar hun kantoor komen!).

Ik ben inmiddels door het proces heen en het kostte me voor 3 jaar alles bij elkaar een kleine 3 weken en ruim € 130,- bij Connectis. 
Ketenmachtiging kost als richtwaarde € 25 per client per jaar (incl. BTW), persoonlijke identificatie is niet nodig. De diverse aanbieders staan op dezelfde site. (Nog een kanttekening: voor KPN en Reconi is in enkele gevallen per dienst nog een aparte machtiging nodig a € 25,-!?).
Ik kan geen eHerkenning regelen, alleen ketenmachtiging. Verder: je kan niet mixen, dus via mij ketenmachtiging regelen en toch zelf de de aangiftes doen…

Voor degenen die in 2019 al aangifte loonheffingen deden wordt automatisch uitstel verleend - voor BV's die over januari voor het eerst aangifte moeten doen is het niet automatisch - uitsel aanvragen kan naar ik begrijp alleen via de belastingtelefoon. Voor eHerkenning voor de aangifte VpB heb je nog even de tijd (deadline aangifte is 31 mei)
Voor degenen voor wie ik nu de aangifte(s) verzorg mij graag mailen dat een ketenmachtiging moet worden aangevraagd! Ik regel alleen wat als mij dat expliciet wordt gevraagd.

Als ik kan voor je stamrecht BV de aangiftes verzorg dan is dat tegen een meerprijs, maar ik kan dat maar in beperkte mate doen, anders kom ik gewoon tijd te kort om alle jaarrekeningen op te stellen! Zelf eHerkenning aanvragen en zelf de aangiftes doen blijft het goedkoopst, zeker als je meteen voor 3 jaar boekt.
De keuzemogelijkheden en een prijsvergelijking:
1. Je doet alles zelf: de BV vraagt zelf eHerkenning aan en dat kost ongeveer € 40 per jaar als je het voor 3 jaar aanvraagt (eerste keer meer ivm identificatie). Mijn factuur blijft hetzelfde, de BV betaalt separaat de kosten van eHerkenning aan de leverancier.
2. Ik doe de VpB aangifte voor je: ik regel ketenmachtiging en de extra kosten worden 20 (ketenmachtiging) + €50 (VpB aangifte) + btw = 84.70 per jaar. De BV betaalt niets zelf aan de leverancier van eHerkenning. Mijn factuur bestaat dus uit de normale kosten + €84.70, dat is dus ongeveer €45 duurder dan zelf doen.
3. Ik doe aangiftes VpB èn loonheffingen: dan worden de extra kosten €
20 (ketenmachtiging) + 50 (VpB aangifte) + 50 (loonheffingen aangifte) + btw = 146.41.  De kosten voor de BV worden dan de standaardkosten + €146.41. Alles zelf doen is dus ongeveer €105 goedkoper.

Er zijn overigens ook Kamervragen gesteld over eHerkenning - zie onder meer deze link, bij de NOS en bij het FD. Verder gebruikt Marktplaats soms 2-factor authenticatie, gratis - daar kan de staat dus bij in de leer!!!

Toch nog even: het opstellen van de jaarstukken blijf ik natuurlijk gewoon als voorheen doen! Dat staat in principe los van eHerkenning of ketenmachtiging die uitsluitend nodig is om in te kunnen loggen om aangifte te doen.

Het devies van de StamrechtIngenieur: Vakkundig, snel en goedkoop!

Contact: 06 13 99 44 03 of zie de contact pagina.